Λειτουργία ιστότοπου και καταγραφή αποθεμάτων Σχολικών Μονάδων και Κέντρων Διανομής

Αξιότιμοι κυρίες και κύριοι,

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως έχουν πραγματοποιηθεί αλλαγές και βελτιώσεις στον ιστότοπο http://publications.cti.gr/ και έχουν προστεθεί νέες λειτουργίες με σκοπό την καλύτερη οργάνωση του έργου της παραγωγής και διανομής των σχολικών βιβλίων.

Ø      Οι λειτουργίες που έχουν προστεθεί στη σελίδα είναι οι ακόλουθες:

• Δυνατότητα πρόσβασης των Περιφερειακών Διευθύνσεων

Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν όλα τα στοιχεία των Διευθύνσεων, των Κέντρων Διανομής και των Σχολικών Μονάδων της αρμοδιότητάς τους για την καλύτερη ενημέρωσή τους. Η πρόσβαση στην αντίστοιχη σελίδα θα πραγματοποιείται με τα στοιχεία πρόσβασης που έχουν δοθεί απ’ το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο για το e-survey.

• Ανανέωση της σελίδας των Διευθύνσεων

Δυνατότητα πρόσβασης σε όλες τις Σχολικές Μονάδες (λειτουργία η οποία προϋπήρχε), καθώς και σε όλα τα Κέντρα Διανομής της αρμοδιότητάς τους. Η πρόσβαση στην αντίστοιχη σελίδα θα πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που γινόταν μέχρι τώρα, δηλαδή με τα στοιχεία πρόσβασης που έχουν δοθεί απ’ το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο για το e-survey.

• Δυνατότητα πρόσβασης των Κέντρων Διανομής

Τα Κέντρα Διανομής θα έχουν πρόσβαση σε δική τους σελίδα, στην οποία θα παρουσιάζονται τα στοιχεία του Κέντρου, οι Σχολικές Μονάδες που εξυπηρετεί, ο προγραμματισμός της διανομής και τα δεδομένα όγκου (πλήθος παλετών ανά μονάδα, καθώς και το πλήθος παλετών με το απόθεμα ασφαλείας που θα λαμβάνει το ίδιο το Κέντρο). Στη συνέχεια, θα παρουσιάζεται το απόθεμα το οποίο διαθέτουν (μετά τη συμπλήρωση της σχετικής φόρμας που υπάρχει στην καρτέλα τους) και εντός Απριλίου θα προστεθεί καρτέλα με τον αναλυτικό προγραμματισμό διανομής. Η πρόσβαση στη σελίδα προϋποθέτει τη χρήση συγκεκριμένων usernames και passwords τα οποία με νεότερο email θα σας αποσταλούν προκειμένου να τα γνωστοποιήσετε στα Κέντρα Διανομής.

• Ανανέωση της σελίδας των Σχολικών Μονάδων

Στο νέο ιστότοπο, εκτός από τα στοιχεία που μέχρι τώρα παρουσιάζονταν, η Σχολική Μονάδα θα μπορεί να ενημερώνεται για στοιχεία που αφορούν τον καταγεγραμμένο μαθητικό πληθυσμό ανά τάξη για το τρέχον και το προηγούμενο έτος, το απόθεμα το οποίο διαθέτει (μετά τη συμπλήρωση της σχετικής φόρμας), καθώς επίσης εντός του μηνός Απριλίου θα προστεθεί καρτέλα στην οποία θα εμφανίζονται τα αντίτυπα ανά τίτλο βιβλίου που θα λάβει. Η πρόσβαση στην αντίστοιχη σελίδα θα πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που γινόταν μέχρι τώρα, δηλαδή με τα στοιχεία πρόσβασης που έχουν δοθεί απ’ το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο για το e-survey.

Ø      Δήλωση αποθέματος:

Στις σελίδες των Κέντρων Διανομής και των Σχολικών Μονάδων έχει δημιουργηθεί καρτέλα με τίτλο «Αποθέματα» για τη δήλωση του υφιστάμενου σήμερα αποθέματος το οποίο και θα συνυπολογισθεί κατά τη διαδικασία συσκευασίας των βιβλίων.

Θα παρακαλούσαμε να ενημερώσετε τα Κέντρα Διανομής και τις Σχολικές Μονάδες της αρμοδιότητάς σας ώστε να προβούν στη δήλωση του αποθέματος που διαθέτουν το αργότερο έως την Παρασκευή 29 Μαρτίου.

Όσον αφορά τις Σχολικές Μονάδες που λειτουργούν και σαν Κέντρα Διανομής, το συνολικό απόθεμα που βρίσκεται στη διάθεσή τους να δηλωθεί ως απόθεμα Κέντρου Διανομής, στη σελίδα του Κέντρου Διανομής, στην αντίστοιχη καρτέλα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ορθή συμπλήρωση του αποθέματος υπάρχουν αναρτημένες στην καρτέλα «Απόθεμα» στις σελίδες των Κέντρων Διανομής και των Σχολικών Μονάδων.

Μετά την ολοκλήρωση της γνωστοποίησης των αποθεμάτων, οι σελίδες θα ενημερωθούν ως ακολούθως:

Στη σελίδα των Κέντρων Διανομής θα προστεθεί καρτέλα στην οποία θα παρουσιάζεται:

o      Το πλήθος των παλετών που θα παραλάβουν ανά Σχολική Μονάδα

o      Το πλήθος των παλετών που θα παραλάβουν και θα κρατήσουν σαν απόθεμα διανέμοντάς το μόνο εάν χρειαστεί, βάσει των αναγκών των Σχολικών Μονάδων όπως αυτές θα προκύψουν από το μαθητικό δυναμικό του 2013-2014.

Στην καρτέλα των Σχολικών Μονάδων θα παρουσιάζεται:

o        Το πλήθος των αντιτύπων ανά τίτλο που θα παραλάβουν συσκευασμένα.

Τέλος, λόγω του ότι είναι αδύνατον να έχουμε απευθείας επικοινωνία με το σύνολο των Σχολικών Μονάδων, κάτι το οποίο δε συνέβαινε ούτε κατά το παρελθόν, θα παρακαλούσαμε να ενημερώσετε τις Σχολικές Μονάδες της αρμοδιότητάς σας για το θέμα αυτό ώστε τα όποια ερωτήματα, σχόλια κτλ διατυπώνονται από τις Σχολικές Μονάδες να μας γνωστοποιούνται μέσω της Διεύθυνσής σας.

Για το συντονισμό των αποστολών και για κάθε άλλο σχετικό θέμα θα επικοινωνούμε άμεσα και με τους υπευθύνους των Κέντρων Διανομής, γνωστοποιώντας σας και την επικοινωνία αυτή.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία,

Με τιμή,

Δρ. Χρ. Μανωλόπουλος,

Δ/ντής Διεύθυνσης Εκδόσεων

Ινστιτούτο Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων

ΙΤΥΕ -«ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ»